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Software modernisieren und betreuen

Ihre Software läuft noch. Aber niemand traut sich mehr, sie anzufassen.

Wir übernehmen bestehende Individualsoftware, bringen sie auf einen sicheren Stand und machen sie für Ihre Kunden sichtbar. Mit Fixpreisen, Schweizer Hosting und einem Team, das selbst Software entwickelt.

Software-Check anfragenLeistungen ansehen
  • Entwickelt im Raum Zürich
  • Daten in der Schweiz
  • Fixpreis ab CHF 2'500

Ausgangslage

Kennen Sie das?

  • «Unsere Agentur gibt es nicht mehr.»

    Die Software wurde vor Jahren gebaut. Wer sie versteht, ist nicht mehr erreichbar.

  • «Wir wissen nicht, ob das noch sicher ist.»

    Seit Jahren gab es keine Updates. Der nächste Sicherheitsvorfall ist nur eine Frage der Zeit.

  • «Unsere Kunden rufen ständig an.»

    Sie wollen wissen, wo ihr Auftrag steht. Die Antwort steht irgendwo im System, aber niemand ausser Ihnen sieht sie.

  • «Wir kopieren Daten von Hand.»

    Zwischen Excel, Buchhaltung und Fachsoftware wird abgetippt. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern.

Das sind keine Gründe, alles neu zu bauen. Meistens reicht es, die richtige Stelle anzupacken.

Leistungen

Was wir für Sie tun.

Vier Bereiche, ein Ziel: Software, die sicher läuft, die Ihre Kunden verstehen und die Ihnen Arbeit abnimmt.

Retten und modernisieren

Ihre Software läuft, ist aber in die Jahre gekommen. Wir bringen sie auf den aktuellen Stand, ohne dass Sie neu anfangen müssen.

Software-Check anfragen

  • Software-Check

    Wir prüfen Code, Server und Sicherheit und zeigen Ihnen in einem verständlichen Bericht, wo Risiken liegen und was die Lösung kostet.

  • Updates und Sicherheit

    Wir heben veraltete Programmiersprachen, Frameworks und Bibliotheken auf unterstützte Versionen und schliessen bekannte Sicherheitslücken.

  • Neue Oberfläche

    Wir erneuern veraltete Bedienoberflächen Schritt für Schritt, damit Ihre Software auch auf Tablet und Smartphone funktioniert.

  • Umzug in die Schweizer Cloud

    Weg vom alten Server im Büro. Wir ziehen Ihre Software in ein Schweizer Rechenzentrum, mit automatischen Backups.

  • Code-Übernahme

    Wir dokumentieren Ihre Software und sichern sie mit automatischen Tests ab. So sind Sie nie wieder von einer einzelnen Person abhängig.

  • Vom Prototyp zum Produkt

    Sie haben mit KI-Tools einen Prototyp gebaut? Wir machen ihn sicher, stabil und bereit für echte Kunden.

Kommunikation mit Ihren Kunden

Ihre Kunden müssen nicht mehr anrufen, um zu erfahren, wo ihr Auftrag steht.

Kundenportal besprechen

  • Kundenportal mit Status

    Ihre Kunden sehen jederzeit, wie weit ihr Auftrag ist, und finden alle Dokumente an einem Ort. Angebunden an Ihre bestehende Software.

  • Outlook- und Word-Plugin

    E-Mails und Dokumente landen mit einem Klick am richtigen Ort in Ihrem System.

  • Online bezahlen

    Rechnungen im Portal, bezahlt per Karte, TWINT oder QR-Rechnung.

  • Digitale Formulare

    Schluss mit PDFs zum Ausdrucken. Ihre Kunden füllen online aus, die Daten landen direkt im System.

Verbinden und automatisieren

Ihre Systeme sprechen miteinander, statt dass Ihr Team Daten abtippt.

Schnittstellen besprechen

  • Schnittstellen

    Wir verbinden Ihre Software mit Bexio, Abacus, Microsoft 365 oder den Systemen Ihrer Partner.

  • Login mit Microsoft

    Ihr Team meldet sich mit dem bestehenden Microsoft-Konto an. Wer das Unternehmen verlässt, verliert automatisch alle Zugänge.

  • Excel und Access ablösen

    Wir überführen kritische Tabellen und Datenbanken in eine stabile Web-Anwendung, in der mehrere Personen gleichzeitig arbeiten können.

  • KI mit Schweizer Datenhaltung

    Dokumente automatisch einordnen, Daten aus PDFs auslesen, Recherchen beschleunigen. Nur dort, wo es messbar Zeit spart, und ohne Daten in US-Clouds.

Betreuen

Wartung und Betrieb, damit Ihre Software nie wieder veraltet.

Betreuung anfragen

  • Monatliche Updates

    Wir halten Programmiersprache, Frameworks und Bibliotheken Monat für Monat auf einem unterstützten Stand.

  • Überwachung

    Wir sehen Ausfälle und Fehler, sobald sie auftreten, und kümmern uns darum.

  • Geprüfte Backups

    Backups laufen automatisch, und wir prüfen regelmässig, ob sie sich auch zurückspielen lassen.

  • Feste Ansprechperson

    Eine Person, die Ihre Software kennt und die Sie direkt erreichen.

Sie planen eine neue Software oder eine Website? Dafür gibt es eigene Seiten: Softwareentwicklung und Webdesign.

Ablauf

So arbeiten wir.

  1. 1

    Kennenlernen

    Kostenlos, 30 Minuten

    Sie erzählen uns, welche Software Sie betreiben und wo es hakt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir helfen können.

  2. 2

    Software-Check

    Fixpreis

    Wir analysieren Ihre Software und liefern Ihnen innerhalb von zwei Wochen einen Bericht mit Risiken, Empfehlungen und Kosten. Der Bericht gehört Ihnen, auch wenn Sie danach nicht mit uns weiterarbeiten.

  3. 3

    Umsetzung

    Fixpreis pro Paket

    Sie entscheiden, welche Massnahmen wir umsetzen. Wir arbeiten in klaren Etappen und zeigen Ihnen jede davon, bevor es weitergeht.

  4. 4

    Betreuung

    Monatlich kündbar

    Auf Wunsch halten wir Ihre Software danach aktuell und sind Ihre feste Ansprechperson.

Preise

Klare Preise, keine Stundenabrechnung ins Blaue.

Den Check und die Betreuung bieten wir zu festen Preisen an. Was eine Umsetzung kostet, steht nach dem Check fest, bevor wir beginnen.

  • Der Einstieg

    Software-Check

    abCHF 2'500

    Fixpreis

    • Analyse von Code, Server und Sicherheit
    • Bericht mit Ampel, Empfehlungen und Kostenschätzung
    • In zwei Wochen bei Ihnen

    Check anfragen

  • Umsetzung

    abCHF 5'000

    Fixpreis pro Paket

    • Updates, Umzug, Portal, Schnittstellen
    • Preis steht vor Beginn fest
    • Basierend auf dem Check

    Projekt besprechen

  • Betreuung

    abCHF 400

    pro Monat

    • Updates, Überwachung, Backups
    • Feste Ansprechperson
    • Monatlich kündbar

    Betreuung anfragen

Alle Preise in CHF, exkl. MWST. Der Check-Preis gilt für eine Anwendung mittlerer Grösse. Bei sehr grossen Systemen nennen wir Ihnen den Preis vorab.

Warum Nilotec

Wir sind keine Berater. Wir bauen selbst Software.

  • Wir betreiben selbst ein Software-Produkt.

    Mit Law4 entwickeln wir eine Kanzleisoftware, die täglich mit sensiblen Daten arbeitet. Was wir Ihnen empfehlen, setzen wir bei uns selbst ein.

  • Ihre Daten bleiben in der Schweiz.

    Wir hosten in Schweizer Rechenzentren und kennen die Anforderungen an Datenschutz und Berufsgeheimnis aus dem Rechtsbereich.

  • Fixpreise statt Stundenzählen.

    Sie wissen vor jedem Schritt, was er kostet. Wenn wir uns verschätzen, ist das unser Problem.

  • Sie bleiben unabhängig.

    Wir dokumentieren alles und übergeben Ihnen Code und Zugänge. Sie können jederzeit zu einem anderen Anbieter wechseln.

Nilotec ist ein Zürcher Softwareunternehmen. Colin Marti und Nick Werginz haben ihr Handwerk bei der AXA gelernt und entwickeln seither Software, von Versicherungssystemen bis zur eigenen Kanzleisoftware Law4. Wenn Sie anrufen oder schreiben, sprechen Sie direkt mit den Leuten, die den Code schreiben.

Das ganze Team

  • Colin Marti

    Softwareentwicklung und Architektur

  • Nick Werginz

    Softwareentwicklung und Architektur

Referenzprojekte

Was wir schon gebaut haben.

Bausteine aus unserer Kanzleisoftware Law4 und aus eigenen Projekten. Was Sie bei uns bestellen, haben wir in ähnlicher Form schon selbst gebaut.

  • Recht · Law4

    Mandantenportal

    Ein geschützter Bereich, in dem die Mandantschaft Unterlagen mit der Kanzlei austauscht. Direkt an die Kanzleisoftware angebunden, ohne zweites System.

    • Portal
    • Web

  • Recht · Law4

    Online-Fallaufnahme

    Ein Formular für die Website der Kanzlei. Neue Anfragen kommen vollständig und geordnet an und stehen direkt in der Kanzleisoftware.

    • Formular
    • Schnittstelle

  • Recht · Law4

    Mandats- und Aktenverwaltung

    Klienten, Mandate, Dateien, Termine und Abrechnung an einem Ort, im Browser, für das ganze Team einer Kanzlei.

    • Web
    • Cloud

  • Recht · Law4

    Verschlüsselte Ablage

    Jede Kanzlei arbeitet in einem eigenen, getrennten Datenbereich, Dokumente liegen verschlüsselt. Ausgelegt auf das Berufsgeheimnis.

    • Sicherheit
    • Datenschutz

  • Treuhand · Nilotec Web

    Website-Vorlage für Treuhandbüros

    Eine schnelle Website für Treuhand- und Beratungsbüros: gehostet in der Schweiz, ohne Tracker und ohne Cookie-Banner, zum Fixpreis.

    • Web
    • Hosting

  • Eigenes Projekt · nilotec.ch

    Anbindung an Microsoft 365

    Anfragen aus dem Website-Formular gehen über die Schnittstelle von Microsoft 365 direkt ins Firmenpostfach, ohne Versanddienst eines Dritten.

    • Schnittstelle
    • Microsoft 365
Mehr über Law4 (öffnet law4.ch in neuem Tab)

Fragen

Häufige Fragen.

Wir haben keinen Zugang mehr zum Quellcode. Können Sie trotzdem helfen?

Oft ja. Im Kennenlernen klären wir, ob der Code noch auf einem Server oder bei einem früheren Anbieter liegt. Ohne jeglichen Code-Zugang können wir nur einen Neubau anbieten, das sagen wir Ihnen dann offen.

Welche Technologien unterstützen Sie?

Unser Schwerpunkt sind Web-Anwendungen mit Java und Spring Boot, JavaScript und TypeScript, React, Node.js und PHP, dazu Docker und Cloud-Betrieb. Bei anderen Technologien sagen wir Ihnen im Kennenlernen, ob wir der richtige Partner sind.

Müssen wir unsere Software komplett neu bauen lassen?

Meistens nicht. Im Check vergleichen wir beide Wege mit Kosten. In den meisten Fällen ist ein gezieltes Update günstiger und schneller.

Läuft unsere Software während der Arbeiten weiter?

Ja. Wir arbeiten auf einer Kopie und schalten erst um, wenn alles getestet und von Ihnen abgenommen ist.

Wo liegen unsere Daten?

In einem Rechenzentrum in der Schweiz. Wir setzen keine US-Clouddienste für Ihre Daten ein, ausser Sie wünschen das ausdrücklich.

Was passiert, wenn wir später nicht mehr mit Ihnen arbeiten wollen?

Sie erhalten Code, Dokumentation und alle Zugänge. Sie sind nicht an uns gebunden.

Arbeiten Sie nur in Zürich?

Wir arbeiten für Kunden in der ganzen Deutschschweiz, vor Ort oder remote.

Kennenlernen

Erzählen Sie uns von Ihrer Software.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, wo Ihre Software steht und was die nächsten Schritte wären.

Was für eine Software ist es, und was stört Sie?

Oder schreiben Sie direkt an info@nilotec.ch.

E-Mail
info@nilotec.ch
Antwort
Persönlich, innerhalb eines Arbeitstages.